Mantenimiento Preventivo.
Permite crear un Plan de Mantenimiento para cada tipo de equipo. Ej. Plan de Mantenimiento para SCANIA 113 (de esta manera, se obtiene un plan personalizado a medida de cada empresa, que dependerá de la propia experiencia y del tipo de trabajo que realizan). Dentro del mismo, se establecen los servicios a realizar (Ej. cambiar aceite a los 10.000 Km., regular válvulas a los 8000 KM., ajustar correas, revisar frenos, cambiar filtros, etc.).
Mediante una potente consulta, conoceremos que tarea debe realizarse a cada equipo, lo que permite planificar paradas, optimizar tiempos y mejorar el cuidado de la flota.
Mantenimiento Correctivo.
Como complemento del sistema de Mantenimiento Preventivo, permite ingresar a un determinado equipo las novedades sobre reparaciones que se deben realizar al mismo y que por su baja importancia, no justifiquen una parada de la unidad (Ej. Reparación de un espejo, ajuste de alguna pieza que tenga juego etc.)
Solicitada la consulta sobre las tareas a realizar, permite conocer además del programa de mantenimiento, las operaciones extras a llevar a cabo en la unidad. Ventaja de este Módulo: Permite optimizar tanto la programación como los tiempos de parada.
Modulo de Stock de Pañol
Punto Mínimo de Pedido.
A los efectos de organizar la compra de insumos y repuestos, podemos asignar a cada uno el punto mínimo de pedido. Al realizar la consulta de stock, se mostraran en un color distinto, aquellos por debajo de ese punto para ordenar su reposición.
Stock valorizado a Última Compra.
Cuánto dinero tiene parado en repuestos?
Cada compra de repuestos, valoriza el stock existente al precio de la última compra. De ese modo podemos reflejar y conocer el valor del stock actual del mismo aun con incrementos constantes de precios.
Versión Corporativa
La nueva versión de Setup Flotas corporativo, sistematiza todo un procedimiento ISO, para controlar y gerenciar un eficaz mantenimiento de su flota, facilitando la asignación de tareas, reduciendo costos de rotura, previniendo accidentes, y facilitando la información necesaria para Auditoria que todo procedimiento debe tener.
Permite Asignar prioridades a cada tipo de servicio a realizar, para facilitar al jefe de taller la tarea de ordenar los servicios atendiendo a la urgencia del requerimiento.
· Visualización de las mismas a través de diferentes colores, para identificar rápidamente las acciones más urgentes.
· Registrar el plazo de Cumplimiento de cada servicio, de este modo se mide la eficacia del procedimiento.
· Definir para cada servicio si por su peligrosidad necesita permisos especiales de Trabajo.(PET). Esencial para evitar accidentes, en altura, combustión, o por no tomar los recaudos necesarios.
· Tipificación de dichos permisos, para que el operador sepa rápidamente de que elementos de seguridad o documentación debe proveer a los operarios al asignar la orden.
· Alarma de Alerta de Mantenimiento definible por usuario, al registrarse con su clave la primera pantalla del sistema será todo el mantenimiento pendiente a realizar y los excesos.
· Mantenimiento Predictivo. Asignar tolerancia Máxima y mínima, nos permitirá altísima eficiencia para determinar el correctivo a realizar.
· Visualización de Correctivos por, fecha de registro, Vencimiento u orden de prioridad, facilitando el armado de las órdenes de Trabajo.
Generación de Ordenes de Trabajo
Medición del Rendimiento y eficiencia del taller. Este modulo ha sido desarrollado para poder medir la efectividad y eficiencia con la que se desempeñan los operadores de taller.
Principales Características.
• Confección de la Orden de Reparación.
• Asignación de la misma a un técnico responsable.
• Incorporación de repuestos a esa orden.
• Interrelación de la misma con el pañol.
• Registro de la fecha y hora ingresada y comprometida.
• Reportes de cumplimiento.
• Posibilidad de cumplimiento parcial de cada ítem.
• Interacción con los módulos de mantenimientos preventivo y correctivo.
• Asignación de los costes a la unidad en cuestión.
Setup Logística - Software de Logística
Trazabilidad del Envío (Tracking)
Una simple consulta nos informará paso a paso el estado de cada mercadería.
La misma puede ser realizada por el mismo Cliente o destinatario, agregando valor a su Gestión, Mejorando el servicio al cliente y reduciendo costos Operativos.
Facturación de Cartas de Porte
Facturación Automática de Cartas de Porte.
Una vez generadas las guías o cartas de porte, permite seleccionarlas para ser facturadas de modo automático. De este modo se obtiene un estricto control cruzado entre lo facturado y lo pendiente.
Confección Automática de Hojas de Ruta
Recepción de mercaderías.
Se realiza mediante la emisión de Carta de Porte o Guía Factura. Permite la impresión de estos comprobantes o la Factura de Venta correspondiente. Valorización automática de acuerdo a un tarifario preestablecido. Este registro ingresa la mercadería directamente al piso de distribución
Confección automática de hojas de ruta
Ingresadas todas las guías, las mismas se despachan a través de una hoja de ruta. La misma se realiza automáticamente, teniendo como bases los datos ingresados en las Guías-Facturas.
Contempla distintas posibilidades de emisión, según el acopio de materiales, sea por transporte, Línea, Envíos a un determinado cliente o destinatario
Ruteo por Líneas o Zona de Distribución
Nueva Función Totalmente interactiva que de modo gráfico
Permite el armado de los vehículos simplemente arrastrando con el Mouse las mercaderías hacia los vehículos designados.
Permite clasificar los pedidos por Zona de Distribución. Indica el total de kilos y Volumen de la mercadería seleccionada para facilitar la elección del vehículo a utilizar.
Control de Entrega de Mercaderías
Finalizados los repartos, se controla que efectivamente la mercadería haya sido entregada o bien devuelta, pudiendo ingresar novedades que seguramente serán tenidas en cuenta a la hora de facturar.
Control de Materiales en Depósito
Mediante una simple consulta, podemos conocer, que materiales o mercaderías, se encuentran en ese momento en el depósito e incluso en el depósito de cada sucursal, si se encuentran conectadas a través de nuestro sistema. Del mismo modo conoceremos también, sobre consultas a valor histórico, es decir que aunque haya transcurrido el tiempo, podremos consultar cualquier material que haya sido recibido y entregado.
Módulo Tarifario
Permite variar las condiciones según el arreglo con cada cliente. Inclusive a un mismo cliente permite crear varios modos de tarifar según el destinatario.
Control de Contra reembolso
Permite controlar este tipo de envío desde que se entrega la mercadería al transporte, recepción del cobro, y rendición al remitente.
Setup Gestión - Software de Gestión
MULTIUSUARIO
Permite su instalación en un servidor central y Puede ser operado desde múltiples estaciones de trabajo
MULTIEMPRESA
Posibilita llevar las gestiones de servicios, administración y contabilidad de varias empresas dentro de un mismo sistema.
MULTISUCURSAL
A través del mismo sistema se puede facturar con diferentes puntos De ventas, o en distintas sucursales
Módulo Ventas
Facturación.
• Emisión de Facturación.
• Emisión de Nota de Débito o Crédito al cliente según corresponda
• Emisión de Libro de IVA Ventas.
Cuentas Corrientes con Clientes
Tal cual lo hemos expuesto, cada comprobante factura, nota de débito o crédito, se registra en la cuenta corriente del cliente permitiendo obtener.
• Listado de Cobranzas.
• Resumen de Cuentas Corrientes con Movimientos pendientes.
• Resumen histórico.
Módulo Proveedores
Ingreso de facturas de proveedores.
Permitiendo registrar todos los datos fiscales del comprobante, como así también detalle del mismo y la imputación contable correspondiente.
Cuenta Corriente con los mismos.
Una vez ingresado el mismo impacta en la cuenta corriente del proveedor permitiendo obtener listados de Facturas pendientes de pago.
Registro de retenciones y percepciones.
IVA, Ingresos Brutos y Ganancias.
Cálculo del ITC y Tasa vial.
Específico para las facturas de combustible.
Emisión del libro de IVA Compras.
Módulo Finanzas
Emisión de pagos
Permite ingreso de pagos varios para realizar egreso de valores por cualquier concepto.
Emisión de recibos
Para realizar ingreso de valores de clientes o varios.
Cuentas Corrientes Bancarias
Ingreso de una o varias cuentas, depósitos, conciliaciones bancarias, consulta y proyección financiera. Ingreso de depósitos. Transferencia de fondos con fondos fijos. Cobro de facturas mediante transferencia bancaria.
Manejo de fondos Fijos
Se pueden crear uno o varios fondos. Transferir dinero entre ellos y relacionarlos además con la parte de adelanto de valores.
Gestión Cartera de valores
El ingreso de valores sea por recibo a clientes o varios, se registra en una cartera que podemos consultar con agilidad para gestionar con eficiencia las posibilidades financieras de la empresa.
Los valores ingresados se dan de baja de esa cartera automáticamente, mediante pagos o depósitos.
Cierre de caja
Permite realizar el cierre de cada fondo fijo impidiendo la modificación de los valores y sus saldos a una fecha dada.
Módulo Contable
Permite confeccionar un plan de cuentas a medida de las necesidades de su empresa, sin límites de cantidad de rubros para agrupar y totalizar cuentas imputables.
Asistente de generación de códigos.
Generación automática de asientos en los subdiarios correspondientes.
Vuelcos automáticos al libro diario.
Emisión de mayores, balance de sumas y saldos y Balance Gral.
Tablero de Comandos
¿Elabora planillas Excel para obtener información de la Gestión de su Empresa?
¿Cuánto tiempo le cuesta armarlas y disponer de esa información?
Hágalo automáticamente haciendo un clic en nuestro Tablero de Comandos.
Como ejemplo le damos el Armado de un Cash Flow Solamente con un clic, el tablero digital, recopilara los datos a procesar, desde todos los orígenes que sea necesario y el usuario sencillamente, recibe la información consolidada
Le brindamos una herramienta analítica, que le permitirá obtener información empresarial clave desde distintos orígenes de datos. Son soluciones desarrolladas para ayudar a profesionales de negocios a obtener acceso rápido a información consolidada y poder analizarla de manera más eficaz y eficiente.
Como vemos en la figura, para realizar este Cash Flow, se utilizan 5 componentes:
•A cobrar
•Bancos
•Valores en cartera
•Proveedores
•Fleteros
En cada columna de la derecha, tenemos la información resumida de manera mensual, y en el renglón final la suma de los totales por cada mes.
Si deseamos conocer en detalle algunos de estos componentes, solo debemos abrirlo como el Explorador de Windows. Es decir, abriendo bancos, visualizaremos por período cada uno de los cheques librados que compone el saldo. A su vez de cada cheque, veremos fecha de vencimiento, beneficiario, etc.
Porqué utilizar un Tablero de Comandos?
El uso de esta herramienta se traduce en las siguientes ventajas:
•Mayor velocidad de acceso a datos
•Información más precisa para la toma de decisiones
•Una potente herramienta que permite analizar información en mayor profundidad y con mayor eficacia y eficiencia.
En Resumen:
Posibilita una visión integrada de la base de conocimientos de una organización y proporciona la experiencia que se necesita para trabajar de forma más inteligente permitiendo obtener el máximo rendimiento de la información de su empresa.
Setup Depósito - Software para Depósito
Ø Conexión ON LINE con Sucursales vía Internet.
Es una ventaja fundamental de nuestros productos cuya tecnología permite, utilizar un único sistema en la instalación central, al que pueden acceder vía Internet desde las diferentes Sucursales.
De este modo permite:
• Información en tiempo real sin necesidad de enviar archivos ni recibir archivos.
• Control cruzado de todas las operaciones.
• Un Único Sistema Central (No uno por sucursal) facilita enormemente el mantenimiento y el control de las mismas.
Ø Interacción vía Internet con otros Actores de la cadena.
La información del sistema puede estar disponible Además, (con el debido control de accesos y permisos) a otros actores de la cadena como oficinas gerenciales, estudios contables, clientes, proveedores etc. De ese modo se optimiza el flujo de información de la organización y se le incorpora un elemento diferenciador que agrega valor al mismo etc.
Ø Seguridad.
Todos nuestros productos cuentan con integridad transaccional de todas las operaciones. De este modo, toda transacción que no se complete, por una falla de hardware u cualquier otro inconveniente, automáticamente se revierte, preservando la confidencialidad de la información y la integridad de sus datos.
Ø Exportación de Información a Microsoft Word y Excel.
Permite exportar tanto a Word como a Excel todos los informes que emite el sistema, para que el usuario pueda modificarlos, enviarlos por email y utilizar toda la potencia y flexibilidad de estas aplicaciones.
Ø Integración a Colectores de datos.
Permite la captura de información utilizando colectoras portátiles de datos. Así, desde cualquier lugar geográfico puede acceder a las operaciones en tiempo real.
Funcionalidades
Ubicación Geográfica
Amplia flexibilidad en el armado de lay out teniendo en cuenta pasillo, fila y columna.
Visualización Gráfica
Permite una vista aérea de todo el depósito y la ubicación de cada rack.
La vista de frente nos detalla las ubicaciones de cada zona, diferenciando por colores las celdas ocupadas, disponibles y por liberar.
Zonificación
Se definen áreas o sectores, para poder agrupar mercaderías de un determinado tipo y característica. Indicando a cada producto la zona de almacenaje correspondiente, SETUP DEPOSITO de manera inteligente, realizara las operaciones y movimientos de acuerdo a las reglas preestablecidas.
Reglas de Almacenaje
Permite definir reglas tanto para el almacenaje como para el despacho de mercaderías, haciendo más eficiente y segura la administración del almacén.
Recepción de Mercaderías
Almacenaje
Permite recibir y almacenar mercaderías de diferentes Clientes. Relacionar el ingreso de las mismas cualquier Tipo de comprobante del mismo. (Factura, remito; crt, etc.).
Clasificación por Lote y artículo
A los efectos de poder manejar diferentes partidas de un mismo artículo, SETUP DEPOSITO, registra al ingreso de cada lote, su número correspondiente. Estas partidas, pueden almacenarse en diferentes ubicaciones permitiendo de esta manera llevar así el control de stock de cada lote y su localización.
Control de vencimientos
Para una correcta administración de artículos perecederos, desde el mismo ingreso, podemos asociar la fecha de vencimiento de cada lote o partida.
Estado de recepción, cuarentena, bloqueo
Al realizar la recepción, podemos detallar novedades o estados de cómo y en qué condiciones se ingreso a un determinado lote de mercaderías. Permite registrar roturas del embalaje, situación de cuarentena o bloqueo de las mismas.
Pedidos, Preparación, Despachos
Pedido.
Puede ser realizado por un operador de la empresa o bien por el propio cliente vía Internet. Esta ultima funcionalidad, nos permite operativamente, evitar errores de carga de datos, y podemos constatar que la solicitud sea fehaciente en cuanto a las cantidades, y la fecha y hora de la misma, evitar solicitudes de pedidos sin stock, etc.
Preparación
Una vez recibido el pedido se procede a su preparación. Se seleccionan los ítem de cada artículo y SETUP DEPOSITO de manera inteligente y de acuerdo a las reglas preestablecida organizara el pickeo de los mismos de acuerdo a su ubicación, vencimiento, partida, etc.
Se puede emitir un picking list para el operador de depósito o bien integrarlo a colectores de datos para hacer más eficiente y precisa la tarea.
Despacho
Finalizada la tarea de preparación, se realiza el despacho del mismo. Permite seleccionar los pedidos preparados y organizarlos en el piso de distribución para su posterior entrega al destinatario.
Consultas de Stock
Además de ser muy ágil y fácil de usar en lo que se refiere al registro de operaciones, SETUP DEPOSITO es una herramienta eficiente, que nos permite conocer un sin número de indicadores y consultas fundamentales para optimizar la gestión de su almacén.
Stock por Producto
Partida o Vencimiento. Simplemente colocando el código de producto que deseamos consultar, podemos conocer su stock, existencia en los diferentes depósitos y zona en que está ubicado. Podemos además, conocer de cada producto el stock por partida si fue individualizado en la recepción y del mismo modo por fecha de vencimiento para poder administrar de manera eficaz mercaderías perecederas.
Stock físico
Reservado y Disponible. Permite además del Stock físico, generar una reserva de stock de acuerdo a los pedidos que vaya generando el cliente. De este modo podemos obtener el disponible de cada artículo.
Stock por Deposito – Zona – Ubicación.
De máxima utilidad para satisfacer una línea de producción, proceso logístico, o comercialización de cualquier tipo de producto. Nos permite ubicar geográficamente en cualquier lugar el disponible de un artículo. Asociado a la funcionalidad ON LINE de nuestra plataforma en Internet, permite brindar un excelente servicio y sólida información en tiempo real.
Trazabilidad de Operaciones
Historial de Movimientos.
Servicio Setup Premium
Utilice su Sistema en Internet igual que HOME-BANKING
24 hs, los 365 días del Año y en cualquier lugar del Mundo.
Asistencia telefónica y Mesa de Ayuda
Es el medio más idóneo y ágil cuando necesita resolver alguna eventualidad o urgencia. Contara con un departamento de soporte equipado con última tecnología y con personal altamente capacitado, que lo asistirá para encontrar la solución más conveniente. La utilización de nuestro sistema CRM, nos permite registrar todo su historial de llamadas y contactos para ofrecerle la atención más eficiente.
Línea Gratuita 0 800
Utilizando nuestra línea gratuita 0 800 122 SETUP, recibirá la mejor atención, en cualquier lugar donde se encuentre, sin ocasionarle gasto alguno.
Modificaciones y adecuaciones Mensuales del sistema
Adhiriendo a SETUP PREMIUM, contara con una cantidad de horas mensuales para realizar modificación de impresos e informes.
Servicio Diario de Respaldo de sus datos (Back up)
Ahorrando tiempo y brindando seguridad a esta importante tarea, que resulta tediosa cuando no se cuenta con las herramientas apropiadas y provoca pérdidas irreparables cuando se produce en forma ineficaz.
Actualización del Sistema a la Última Versión
Pensando para que pueda utilizar siempre la última tecnología disponible y su sistema no se vuelva obsoleto.
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